| Date | Site of audit | Number of entries submitted | Post intake documented on dedicated form? | New features noted? | Diagnoses clear? | Number of diagnoses entered | Is primary diagnosis now different to admission… | Clinical focus section completed or summary entered?? | Urgency stated for further planned investigations? | Management plan stated? | Management plan clear? | Use of MDT indicated (“involve” section)? | “Other actions” (e.g.: IV line, NGT) indicated? | DVT prophylaxis requirement indicated? | Supplemental oxygen requirement indicated? | Need for IV fluids indicated? | Medications added? | Medications removed? | Signed by consultant, MO/registrar and intern? | Date and time of completion entered? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 28/08/2025 | Frere Wards | 10 |
Yes:0 No:10 |
Yes:10 No:0 |
Yes:10 No:0 |
Average:2.2 Minimum:1 Maximum:3 Median:2 |
Yes:5 No:5 |
Yes:10 No:0 |
Yes:0 No:10 |
Yes:10 No:0 |
Yes:10 No:0 |
Yes:0 No:10 |
Yes:1 No:9 |
Yes:1 No:9 |
Yes:0 No:10 |
Yes:0 No:10 |
Yes:8 No:2 |
Yes:3 No:7 |
Yes:10 No:0 |
Yes:7 No:3 |
| 05/03/2025 | Frere Wards | 21 |
Yes:0 No:21 |
Yes:12 No:9 |
Yes:16 No:5 |
Average:1.9 Minimum:1 Maximum:4 Median:2 |
Yes:9 No:12 |
Yes:8 No:13 |
Yes:1 No:20 |
Yes:20 No:1 |
Yes:21 No:0 |
Yes:7 No:14 |
Yes:2 No:19 |
Yes:1 No:20 |
Yes:2 No:19 |
Yes:7 No:14 |
Yes:13 No:8 |
Yes:10 No:11 |
Yes:20 No:1 |
Yes:16 No:5 |
| 21/11/2024 | Frere Wards | 10 |
Yes:0 No:10 |
Yes:8 No:2 |
Yes:10 No:0 |
Average:1.7 Minimum:1 Maximum:3 Median:1.5 |
Yes:3 No:7 |
Yes:8 No:2 |
Yes:1 No:9 |
Yes:10 No:0 |
Yes:9 No:1 |
Yes:4 No:6 |
Yes:3 No:7 |
Yes:1 No:9 |
Yes:0 No:10 |
Yes:2 No:8 |
Yes:7 No:3 |
Yes:1 No:9 |
Yes:0 No:10 |
Yes:8 No:2 |
| 05/09/2024 | Frere Wards | 10 |
Yes:0 No:10 |
Yes:10 No:0 |
Yes:10 No:0 |
Average:2.5 Minimum:1 Maximum:3 Median:3 |
Yes:3 No:7 |
Yes:9 No:1 |
Yes:8 No:2 |
Yes:10 No:0 |
Yes:10 No:0 |
Yes:3 No:7 |
Yes:10 No:0 |
Yes:4 No:6 |
Yes:1 No:9 |
Yes:5 No:5 |
Yes:10 No:0 |
Yes:5 No:5 |
Yes:8 No:2 |
Yes:9 No:1 |
| 28/02/2024 | Frere Wards | 6 |
Yes:6 No:0 |
Yes:6 No:0 |
Yes:6 No:0 |
Average:2 Minimum:1 Maximum:3 Median:2 |
Yes:0 No:6 |
Yes:6 No:0 |
Yes:5 No:1 |
Yes:6 No:0 |
Yes:6 No:0 |
Yes:1 No:5 |
Yes:1 No:5 |
Yes:5 No:1 |
Yes:0 No:6 |
Yes:0 No:6 |
Yes:6 No:0 |
Yes:0 No:6 |
Yes:6 No:0 |
Yes:5 No:1 |
| 25/07/2023 | Frere Wards | 10 |
Yes:0 No:10 |
Yes:5 No:5 |
Yes:10 No:0 |
Average:2.5 Minimum:1 Maximum:3 Median:3 |
Yes:1 No:9 |
Yes:8 No:2 |
Yes:1 No:9 |
Yes:8 No:2 |
Yes:8 No:2 |
Yes:6 No:4 |
Yes:1 No:9 |
Yes:1 No:9 |
Yes:1 No:9 |
Yes:3 No:7 |
Yes:6 No:4 |
Yes:0 No:10 |
Yes:10 No:0 |
Yes:7 No:3 |